Assistant.e de formation continue

La Rochelle Université recrute un.e assistant.e pour son pôle formation continue (PFC). Il s’agit d’un poste à temps complet en contrat à durée déterminée, renouvelable, à pourvoir à compter du 1er septembre 2021.

Missions

Elles consistent à assister un.e ou plusieurs conseiller.e.s.

Activités principales

  • Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants. (Réservation de salles, bons de commandes, etc).
  • Renseigner les demandes de financement et élaborer les devis (selon modèles prédéfinis).
  • Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (stagiaires, contrats, conventions, …).
  • Accueillir, informer et orienter les divers publics de la formation continue.
  • Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics.
  • Gérer les notes (collecte et saisie).
  • Gérer les états d’assiduité (collecte et édition des états de présence).
  • Organiser des sessions d’examens.
  • Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, …), les reproduire et les diffuser.
  • Classer et archiver les documents et les informations.
  •  Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes.
  •  Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière.
  • Consigner les procédures applicables dans son domaine.
  • Renseigner des tableaux de bord selon instructions.
  • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité.
  • Contribuer à l’amélioration continue du service.

Profil recherché

  • Expérience en scolarité
  • Connaissance dans l’application scolarité
  • Connaissance du domaine de la formation professionnelle continue
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur

Candidatures

Chaque candidat·e doit constituer un dossier comprenant :

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae détaillé
  • Une copie du diplôme correspondant au profil demandé

Ce dossier est à déposer sur l’application dédiée à cet effet accessible en cliquant sur DEMATEC (Référence du poste : PFC/ASSISTANT-E).

AUCUN DOSSIER ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ETUDIE.

Date limite de candidature : 27 juin 2021
Audition des candidats sélectionnés : début juillet 2021
Prise de fonctions : 1er septembre 2021

Contact Direction des Ressources Humaines - Recrutement Personnel administratif +33 (0)5 16 49 67 85

Ouvert du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h.