Gestionnaire administratif.ve et financier.ière

La Rochelle Université recrute un.e gestionnaire administratif.ve et financier.ère au sein du « pôle dépenses ». Il s'agit d’un poste, à temps complet, en contrat à durée déterminée à pourvoir dès que possible et jusqu’au 31 août 2022 (avec possibilité de reconduction).

Missions

  • Assurer la gestion des factures dans le cadre innovant du Service Facturier
  • Effectuer le visa des dépenses : contrôle des pièces justificatives et de leur régularité avec la règlementation en vigueur

Activités principales

  • S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
  • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
  • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
  • Consigner les procédures applicables dans son domaine
  • Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
  • Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi
  • Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, …), les reproduire et les diffuser

Profil recherché

Formation initiale souhaitée : BAC – BAC professionnel

Expérience souhaitée : secrétariat, gestion administrative

Candidatures

Chaque candidat·e doit constituer un dossier comprenant :

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae détaillé
  • Une copie du diplôme correspondant au profil demandé

Ce dossier est à déposer sur l’application dédiée à cet effet accessible en cliquant sur DEMATEC (Référence du poste : AC/GESTADFI).

Consulter la Fiche de Procédure pour l’utilisation de DEMATEC.

AUCUN DOSSIER ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ETUDIE.

 

Date limite de candidature : 29 septembre 2021

Audition des candidats sélectionnés : mi-octobre 2021

Prise de fonctions : dès que possible

Contact Direction des Ressources Humaines - Recrutement Personnel administratif +33 (0)5 16 49 67 85

Ouvert du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h.