Gestionnaire financier (H/F)

La Rochelle Université recrute un gestionnaire financier (H/F) au sein du service du pilotage financier de l’Institut LUDI Littoral Urbain Durable Intelligent, entité d’enseignement et de recherche de la Rochelle Université.

Descriptif de l’employeur

Née d’une démarche volontariste de son territoire conduite par Michel Crépeau, La Rochelle Université s’est inscrite, dès sa création en 1993, dans une trajectoire de différenciation.

Vingt-cinq ans plus tard, dans un paysage universitaire qui se recompose, elle continue à affirmer une proposition originale, autour d’une identité forte et de projets audacieux, dans un établissement à taille humaine situé dans un lieu d’exception.

Reconnue à l’international à la fois pour ses programmes de recherche, d’échanges et pour la qualité de ses enseignements, La Rochelle Université accueille parmi ses 8 700 étudiantes et étudiants, environ 1 000 étudiant·es étranger·ères de plus de 90 nationalités différentes.

Ancrée sur un territoire aux caractéristiques littorales très marquées, La Rochelle Université a fait de cette singularité une véritable signature, au service d’un nouveau modèle. Elle s’appuie notamment sur la spécialisation de sa recherche autour de la thématique du Littoral Urbain, Durable et Intelligent (LUDI).

Site web à consulter : cliquez ici

Descriptif du service

L’institut LUDI comprend une école doctorale Euclide, les unités de recherche et les masters de La Rochelle Université ainsi que toutes les activités support aux partenariats, à l’innovation et à la recherche. Le service de rattachement est le service du pilotage financier de l’Institut, il comprend trois activités : le pilotage du budget, la gestion des projets transversaux et structurants de l’Institut et l’exécution des recettes et des dépenses.

Missions liées au poste

Sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable de l’exécution financière

• Réalise l’exécution des dépenses des entités et services de son périmètre (recherche et formation)
• En collaboration avec son n+1, assure le suivi administratif et financier, de la mise en place des crédits jusqu’à la fin d’un projet tant en dépenses qu’en recettes en lien avec les porteurs de projet et le CRB
• Participe à la vie de l’Institut LUDI dans un esprit de co-construction dans le cadre du projet de service

Activités principales  

Au titre du suivi du budget :

• Informer et communiquer auprès des porteurs de projet toute information sur leurs consommations des autorisations d’engagement, des crédits de paiement et d’encaissement des recettes

Au titre de la chaîne de la dépense :

• Prendre en charge les dépenses s’inscrivant dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
• Recueillir le besoin auprès du porteur de projet (achats, missions et achats internes)
• S’assurer de la conformité de la demande (réglementation des EPSCP et financeurs) en collaboration avec le/la responsable du bureau et du porteur de projet
• Effectuer la réservation des billets de train, des véhicules, d’avion et des nuitées
• Saisir des données relatives à la formalisation du besoin dans le formulaire Dépenses ou Missions et transmettre le formulaire pour validation au responsable des crédits, puis au service Dépenses de la Direction des Affaires Financières.
• Constater le service fait et régler les anomalies
• Collecter des documents justificatifs des missions

Au titre de la chaîne de la recette :

• Prendre connaissance de la convention et des règles du financeur
• Produire et/ou collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures et rapports scientifiques) en collaboration avec la personne en charge du suivi de la recette

D’une manière générale contribuer au fonctionnement de l’activité du service budget finance selon les nécessités du service et participer à sa structuration dans un esprit de co-construction.

Le poste est amené à évoluer à moyen terme, pour cela, adaptabilité, rigueur et investissement seront indispensables.

Connaissances

• Techniques d’élaboration de documents
• Techniques d’accueil téléphonique et physique
• Connaître le fonctionnement général de l’Université de La Rochelle, les objectifs et les projets de l’établissement

La connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux universités et établissements d’enseignement supérieur et de recherche et des modes de financement de la recherche serait un plus.

Compétences

 Compétences opérationnelles

• Maîtriser l’environnement bureautique (Excel). En outre, une connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (sphère GFC) et des outils CNRS serait appréciée
• S’adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d’utilisation de crédits et de justifications financières
• Appliquer des procédures et des règles financières
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Savoir alimenter des tableaux de bord et de suivi
• Enregistrer et classer les documents

Compétences comportementales

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Force de proposition
• Rigueur / Fiabilité
• Capacités d’organisation
• Réactivité
• Capacité d’adaptation aux situations et aux personnes
• Capacité d’écoute et de dialogue

Expérience professionnelle :

• Posséder une expérience en gestion administrative et financière.
• Une connaissance / expérience dans la dépense publique, plus particulièrement dans le domaine de la recherche serait un atout.

Type de recrutement 

• Catégorie : C
• Affectation : Institut LUDI Littoral Urbain Durable Intelligent
• Type : titulaire en mobilité interne et externe (susceptible d’être vacant suite à départ à la retraite) /contractuel en CDD d’un à deux ans
• Durée de travail : temps plein
• Rémunération : à partir de 21 243 € brut annuel pour un temps plein, en fonction du niveau d’expérience et du degré d’expertise
• Qualification : niveau baccalauréat
• Expérience : débutant·e accepté·e

Contact pour information sur la procédure de recrutement

Direction des relations et des ressources humaines

Service d’accompagnement des parcours professionnels

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Contact pour information sur le poste à pourvoir

Responsable équipe exécution financière

Mme Amélie PALLUEAU

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05 16 49 65 64

Candidatures

Chaque candidat·e doit constituer un dossier comprenant impérativement :

• lettre de motivation
• curriculum vitae détaillé
• copie du diplôme le plus élevé

Pour les fonctionnaires :

• copie du dernier arrêté d’échelon
• 3 derniers comptes-rendus d’évaluation

Ce dossier est à déposer sur l’application dédiée à cet effet accessible en cliquant ici (Référence du poste : LUDI/GEST/FIN)

AUCUN DOSSIER ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ETUDIÉ

 

• Date limite de candidature : 7 avril 2023
• Audition des candidats sélectionnés : 13, 14, 20, 21 ou 24 avril 2023
• Prise de fonctions : dès que possible