Gestionnaire carrière-paie (H/F)

La Rochelle Université > L’Université > Recrutement > Personnels administratifs > Gestionnaire carrière-paie (H/F)

Publié le 1 septembre 2023 - mis à jour le 29 septembre 2023

La Rochelle Université recrute un gestionnaire carrière-paie (H/F) Il s'agit d’un emploi de titulaire de la fonction publique, de catégorie B, vacant à partir du 8 janvier 2024.

Descriptif de l’employeur

Et si vous rejoigniez une université audacieuse et innovante ?

Née d’une démarche volontariste de son territoire conduite par Michel Crépeau, La Rochelle Université s’est inscrite, dès sa création en 1993, dans une trajectoire de différenciation.

Trente ans plus tard, dans un paysage universitaire qui se recompose, elle continue à affirmer une proposition originale, autour d’une identité forte et de projets audacieux, dans un établissement à taille humaine situé dans un lieu d’exception.

Reconnue à l’international à la fois pour ses programmes de recherche, d’échanges et pour la qualité de ses enseignements, La Rochelle Université accueille parmi ses 8 700 étudiantes et étudiants, environ 1 000 étudiant·es étranger·ère·s de plus de 90 nationalités différentes.

Ancrée sur un territoire aux caractéristiques littorales très marquées, La Rochelle Université a fait de cette singularité une véritable signature, au service d’un nouveau modèle. Elle s’appuie notamment sur la spécialisation de sa recherche autour de la thématique du Littoral Urbain, Durable et Intelligent (LUDI).

Site web à consulter : cliquez ici

Descriptif du service

La Direction des Relations et des Ressources Humaines (DRRH), composée de 19 agents, est chargée de proposer, préparer, mettre en œuvre et suivre la politique ressources humaines de l’établissement. Elle assure la gestion des personnels (BIATSS et Enseignants), les recrutements, la formation des personnels, l’accompagnement individuel (social, handicap, QVT, etc.). Le service de gestion des personnels comprend 10 gestionnaires. Il est organisé en 3 cellules : gestion individuelle des BIATSS, gestion individuelle des enseignants et gestion collective.

Missions

Sous la responsabilité du Responsable du service de la gestion des personnels, vous serez chargé.e d’assurer la gestion de la carrière et de la paie d’un portefeuille de personnels BIATSS (personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques et sociaux et de santé) titulaires et contractuels.

Activités

Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (arrêtés, contrats, attestations, …)
Gérer les congés de maladie et les accidents de service
Préparer et saisir les éléments pour la mise en œuvre de la paie
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et indicateurs d’activité, les dossiers des agents
Accueillir et informer les agents
Rédiger des courriers administratifs
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers

Compétences

Compétences opérationnelles

Savoir appliquer les dispositions réglementaires en matière de gestion des carrières des personnels
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
Sens de la confidentialité
Utiliser les logiciels et applications spécifiques à l’activité : MANGUE, HAMAC, GRH-envoi-paie (à acquérir)

Compétences comportementales

Sens du contact
Capacité à travailler en équipe
Rigueur / Fiabilité

Connaissances

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique (à acquérir)

Type de recrutement

Catégorie : B (TECH)

Affectation : Direction des relations et des ressources humaines

Type : titulaire/contractuel en CDD/CDI

Durée de travail : temps plein

Rémunération : reprise du grade correspondant au poste – IFSE 418,41€ brut mensuel

Qualification : Bac à Bac+2

Expérience : souhaitée, dans le domaine de la gestion administrative

Recrutement ouvert à toute personne bénéficiaire d’une RQTH

Avantages

Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 50%
Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle/covoiturage sur les trajets domicile-travail
Partenaire KLAXIT
Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
Restauration collective sur le campus universitaire
Télétravail possible jusqu’à 2 jours hebdomadaires selon les nécessités et l’organisation du service
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents