Technicien-ne logistique de site

La Rochelle Université recrute un-e technicien-ne logistique pour le site de la Faculté des Sciences et Technologies au sein de la Direction du Patrimoine et de la Logistique. Il s’agit d’un poste à temps complet en contrat à durée déterminée de 2 ans à pourvoir à compter d’octobre 2021.

Environnement de travail

Le poste à pourvoir est intégré au service logistique de la Direction du Patrimoine, service transversal de La Rochelle Université dont la mission principale est d’assurer le pilotage et le bon fonctionnement de l’établissement en matière de gestion du patrimoine immobilier, fonctionnement technique et logistique de l’établissement.

Le service Logistique assure :

  • L’accueil, la reprographie, le nettoyage
  • Les interventions techniques
  • La surveillance, le gardiennage, la sécurité
  • La gestion de tous les espaces communs

Il comprend quatre équipes de gestion de site couvrant plusieurs zones géographiques.

Missions liées au poste

Sous l’autorité hiérarchique directe du/de la chargé-e de la logistique, en relation fonctionnelle avec la direction de la Faculté et avec les autres services de la Direction du Patrimoine, le/la technicien-ne encadre et coordonne les interventions d’une équipe logistique de 8 agents qui assurent le fonctionnement global de la logistique du site : accueil physique et téléphonique, courrier, magasinage, nettoyage, manutention, gardiennage, surveillance, intervention de proximité, gestion des équipements communs.

Activités principales

  • Planifier, encadrer, coordonner les interventions,
  • Gérer la logistique des locaux, des bâtiments, du site
  • Gérer les équipes techniques en charge de la logistique (demandes de travaux, ménage, sécurité, accueil, surveillance)
  • Vérifier la propreté des lieux et installations
  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
  • Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d’activité (manifestation, logistique, petits travaux)
  • Préparer le budget de l’équipe du site
  • Contrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur le site
  • Gérer les stocks et passer commande dans le cadre des marchés publics mis en place (consommables, petites fournitures, clés)
  • Respecter et faire respecter la mise en application des règles, normes et lois concernant les établissements publics
  • Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site
  • Suppléer occasionnellement les opérateurs du site

Connaissances attendues

  • Méthodologie de la logistique
  • Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
  • Principe de fonctionnement des organisations
  • Procédures de gestion des ressources humaines

Compétences opérationnelles attendues  

  • Encadrer / Animer une équipe
  • Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
  • Gérer les situations d’urgence
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité et bureautiques
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Savoir rendre compte
  • Conduire une négociation

Conditions particulières d’exercice

  • Prise de service dès 7h30
  • Horaires pouvant être variables au regard des contraintes de site

Qualités recherchées

  • Rigueur, fiabilité, persévérance
  • Réactivité
  • Force de proposition – initiative
  • Qualités relationnelles – goût de l’humain

Profil recherché

Expérience professionnelle dans le domaine de la logistique en responsabilité souhaitée

Diplôme attendu Bac ou BTS dans le domaine de la logistique

Horaires pouvant être variables en fonction des contraintes de service et astreinte possible selon urgences

Type de recrutement

CDD jusqu’au 31/08/2023

Rémunération : A partir de 1690 € brut mensuel, selon profil et expérience

 Candidatures

 Chaque candidat·e doit constituer un dossier comprenant :

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae détaillé
  • Une copie du diplôme correspondant au profil demandé

Ce dossier est à déposer sur l’application dédiée à cet effet (Référence du poste : DPAL/RESP SITE)

Consulter la Fiche de Procédure pour l’utilisation de DEMATEC.

AUCUN DOSSIER ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ETUDIE.

Attention : Merci de bien vouloir noter que La Rochelle Université est fermée du 24 juillet 2021 au 22 août 2021 (fermeture estivale).

Date limite de candidature : 22 aout 2021

Audition des candidats sélectionnés : début septembre 2021

Prise de fonctions : courant octobre 2021

 

Contact Direction des Ressources Humaines - Recrutement Personnel administratif +33 (0)5 16 49 67 85

Ouvert du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h.