GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ

• Catégorie : C (équivalent ADT – J5X41)
• Affectation : Institut littoral urbain durable intelligent – service scolarité
• Type : CDD en suppléance
• Durée de travail : temps plein
• Rémunération : en fonction du niveau d’expérience et du degré d’expertise
• Qualification :  Bac ou équivalent
• Expérience : souhaitée dans le domaine des formations universitaires
• Recrutement ouvert à toute personne bénéficiaire d’une RQTH

Contexte et environnement de travail

Dans un paysage universitaire en pleine recomposition, La Rochelle Université affirme une identité forte, s’appuyant sur un établissement à taille humaine et un cadre exceptionnel. Elle accueille près de 8 000 étudiants et emploie près de 1 000 personnes, incluant enseignants, chercheurs, personnels administratifs et vacataires.

Ancrée sur un territoire littoral aux caractéristiques uniques, La Rochelle Université a su valoriser cette singularité pour enrichir sa recherche et son offre de formation, en lien avec les enjeux du territoire.

L’université développe un projet national et international et s’appuie localement sur nombre d’acteurs publics et privés. Elle entretient des collaborations solides avec le CNRS pour structurer sa recherche autour de 10 laboratoires, incluant 9 unités de recherche, dont 4 labellisées CNRS, ainsi que 6 fédérations de recherche.

Enfin, La Rochelle Université poursuit une trajectoire équilibrée et pérenne, grâce à un pilotage stratégique et une gestion optimisée de ses services.

Site web à consulter : cliquez ici

Descriptif du service

Le service de scolarité de l’Institut comprend un bureau des études doctorales, un bureau des formations internationales et un bureau des formations de masters. Il a pour principale mission la mise en œuvre des formations de niveau bac+5 à bac+8, adossées à la recherche de La Rochelle

Université dans l’objectif d’intensifier le couplage recherche-formation. Dans ce cadre, le service de scolarité de l’Institut assure :

• Un service de proximité aux usagers, aux personnels enseignants et aux vacataires extérieurs
• Une participation aux manifestations et évènements liés à la formation et à la recherche,
• Une collaboration avec l’ensemble des directions du pôle appui aux missions de l’établissement.

Vos missions

• Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique, administrative et de scolarité de formations doctorales et de diplômes de master dans un périmètre défini dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l’établissement,
• Contribuer à apporter un soutien administratif et technique aux enseignants responsables de formations.

Vos activités principales

• Appliquer la réglementation dans le domaine de la scolarité
• Collecter, exploiter et saisir les informations dans les bases de données relatives à la scolarité
• Réaliser les inscriptions pédagogiques des étudiants
• Saisir les emplois du temps élaborés par les responsables pédagogiques dans l’application de gestion et assurer le suivi des modifications
• Organiser les sessions d’examens et veiller à leur bon déroulement
• Préparer les jurys d’examens et saisir les notes
• Gérer les fiches d’assiduité et assurer le suivi des absences régulières (relances auprès des étudiants pour justificatifs)
• Gérer les conventions de stage, accompagner les étudiants durant leur stage et organiser les soutenances
• Gérer administrativement le recrutement et les inscriptions (via les applications eCandidat, MonMaster)
• Assurer l’information auprès des équipes pédagogiques, des enseignants et des étudiants
• Diffuser le règlement des études, notamment les modalités de contrôle des connaissances
• Veiller à l’adéquation entre les maquettes pédagogiques et les créneaux saisis dans l’application dédiée
• Analyser le caractère d’urgence d’une situation et identifier la ou les personnes ressources
• Repérer les étudiants en difficulté et alerter la responsable de scolarité ainsi que les responsables pédagogiques
• Participer aux réunions de service

Compétences

Compétences opérationnelles

• Accueillir les populations concernées
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales

• Capacité d’adaptation aux situations et aux personnes
• Rigueur /Fiabilité
• Sens relationnel
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Confidentialité

Connaissances

• Techniques d’accueil téléphonique et physique
• Techniques de communication
• Environnement et réseaux professionnels
• Culture internet

Nos avantages

• Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Partenaire BlaBlaCar Daily
• Participation Mutuelle
• Restauration collective sur le campus universitaire
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours hebdomadaires selon les nécessités et l’organisation du service
• Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique
• Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents
• Aides et prestations sociales

Comment candidater ?

Votre dossier doit impérativement comprendre :

• lettre de motivation
• curriculum vitae détaillé
• copie du diplôme le plus élevé

Ce dossier est à déposer sur l’application dédiée en cliquant ici (Référence du poste : ILUDI/GEST/SCOLSEPT2025)

AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ÉTUDIÉ

Calendrier de recrutement

Limite de réception des candidatures : 29/10/2025 -16h00

Entretien : 12/11/2025

Prise de poste : 01/12/2025

Contact pour information sur la procédure de recrutement

Service Développement des ressources humaines

recrutement.biatss@univ-lr.fr

Contact pour information sur le poste à pourvoir

Marie-Grâce TEIXEIRA

Directrice administrative adjointe de l’institut ludi

marie-grace.teixeira@univ-lr.fr