GESTIONNAIRE DE SCOLARITE

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Publié le 10 décembre 2025

La Rochelle Université recrute un ou une gestionnaire de scolarité, sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable, à compter du 2 mars 2026.

Catégorie : C (équivalent ADT – J5X41)
Affectation : Institut littoral urbain durable intelligent – service scolarité
Type : contractuel
Durée de travail : temps plein
Rémunération : en fonction du niveau d’expérience et du degré d’expertise
Qualification : Bac ou équivalent
Expérience : souhaitée dans le domaine des formations universitaires
Recrutement ouvert à toute personne bénéficiaire d’une RQTH

Contexte et environnement de travail

Dans un paysage universitaire en pleine recomposition, La Rochelle Université affirme une identité forte, s’appuyant sur un établissement à taille humaine et un cadre exceptionnel. Elle accueille près de 8 000 étudiants et emploie près de 1 000 personnes, incluant enseignants, chercheurs, personnels administratifs et vacataires.

Ancrée sur un territoire littoral aux caractéristiques uniques, La Rochelle Université a su valoriser cette singularité pour enrichir sa recherche et son offre de formation, en lien avec les enjeux du territoire.

L’université développe un projet national et international et s’appuie localement sur nombre d’acteurs publics et privés. Elle entretient des collaborations solides avec le CNRS pour structurer sa recherche autour de 10 laboratoires, incluant 9 unités de recherche, dont 4 labellisées CNRS, ainsi que 6 fédérations de recherche.

Enfin, La Rochelle Université poursuit une trajectoire équilibrée et pérenne, grâce à un pilotage stratégique et une gestion optimisée de ses services.

Site web à consulter : cliquez ici

Descriptif du service

Le service de scolarité de l’Institut comprend un bureau des études doctorales, un bureau des formations internationales et un bureau des formations de masters. Il a pour principale mission la mise en œuvre des formations de niveau bac+5 à bac+8, adossées à la recherche de La Rochelle

Université dans l’objectif d’intensifier le couplage recherche-formation. Dans ce cadre, le service de scolarité de l’Institut assure :

Un service de proximité aux usagers, aux personnels enseignants et aux vacataires extérieurs
Une participation aux manifestations et évènements liés à la formation et à la recherche,
Une collaboration avec l’ensemble des directions du pôle appui aux missions de l’établissement.

Vos missions

Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique, administrative et de scolarité de diplômes de masters dans un périmètre défini dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l’établissement,
Contribuer à apporter un soutien administratif et techniques aux enseignants responsables de diplômes.

Vos activités principales

Appliquer la règlementation dans le domaine de la scolarité
Accueillir, informer et orienter les enseignants et les étudiants
Réaliser les inscriptions pédagogiques des étudiants
Saisir les emplois du temps élaborés par les responsables pédagogiques dans l’application de gestion et assurer le suivi des modifications
Etablir des sessions d’examens et veiller à leur bon déroulement
Préparer des jurys d’examens et saisir les notes
Gérer les fiches d’assiduité (et suivi des absences régulières –Relance des étudiants pour justificatifs)
Gérer des conventions de stage, accompagner les étudiants lors de leur stage, organiser des soutenances
Assurer une bonne information aux équipes pédagogiques, aux enseignants, aux étudiants
Diffuser le règlement des études, notamment la partie modalités de contrôle des connaissances
Analyser le caractère d’urgence d’une situation et identifier la ou les personnes ressources
Repérer les étudiants en difficulté et alerter la responsable de scolarité et les responsables pédagogiques
Participer aux réunions de service et aux réunions de travail,
Opérationnaliser la mise en place des programmes de formation,
Faire le lien les services partenaire

Connaissances

Techniques d’accueil téléphonique et physique
Techniques de communication
Culture internet
Environnement et réseaux professionnels

Compétences

Compétences opérationnelles

Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales

Capacité d’adaptation aux situations et aux personnes
Capacité d’écoute et de dialogue
Rigueur /Fiabilité
Sens relationnel
Sens de l’organisation
Réactivité
Confidentialité

Nos avantages

Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Partenaire BlaBlaCar Daily
Participation Mutuelle
Restauration collective sur le campus universitaire
Télétravail possible jusqu’à 2 jours hebdomadaires selon les nécessités et l’organisation du service
Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique
Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents
Aides et prestations sociales