Adjoint / adjointe en coordination dépenses

Publié le 13 avril 2026

La Rochelle Université recrute un adjoint ou une adjointe en coordination dépenses, sous contrat à durée déterminée de 12 mois, à compter du 08/06/2026.

Catégorie : B (équivalent TCN – J4E44)
Affectation : Service financier – Direction des Affaires Financières et de l’Achat Public (DAFAP)
Type : CDD
Durée de travail : temps plein
Rémunération : en fonction du niveau d’expérience et du degré d’expertise
Qualification : Bac ou équivalent
Expérience : Expérience en gestion financière, expérience dans la fonction publique appréciée
Recrutement ouvert à toute personne bénéficiaire d’une RQTH

Contexte et environnement de travail

Dans un paysage universitaire en pleine recomposition, La Rochelle Université affirme une identité forte, s’appuyant sur un établissement à taille humaine et un cadre exceptionnel. Elle accueille près de 8 000 étudiants et emploie près de 1 000 personnes, incluant enseignants, chercheurs, personnels administratifs et vacataires.

Ancrée sur un territoire littoral aux caractéristiques uniques, La Rochelle Université a su valoriser cette singularité pour enrichir sa recherche et son offre de formation, en lien avec les enjeux du territoire.

L’université développe un projet national et international et s’appuie localement sur nombre d’acteurs publics et privés. Elle entretient des collaborations solides avec le CNRS pour structurer sa recherche autour de 10 laboratoires, incluant 9 unités de recherche, dont 4 labellisées CNRS, ainsi que 6 fédérations de recherche.

Enfin, La Rochelle Université poursuit une trajectoire équilibrée et pérenne, grâce à un pilotage stratégique et une gestion optimisée de ses services.

Site web à consulter : cliquez ici

Descriptif du service

La Direction des Affaires Financières et de l’Achat public joue un rôle central dans la performance financière de l’université. Elle a pour principales missions :

Gestion financière : Élaboration et suivi du budget de l’établissement, contrôle des dépenses et optimisation des ressources.
Pilotage stratégique : Accompagnement des décisions de la gouvernance universitaire en matière de finances.
Conformité réglementaire : Veille au respect des règles comptables, fiscales et juridiques applicables aux établissements publics.

Vos missions

Assurer le traitement de tous les besoins exprimés via l’outil dédié entraînant une dépense, achat ou mission
Saisir les engagements juridiques dans l’outil de gestion dédié selon la nature du besoin
Saisir et valider les fournisseurs dans l’outil dédié
Déterminer les codes NACRES et les comptes comptables imputables à la dépense
Contrôler et certifier le service fait après constatation par les services opérationnels
Jouer le rôle d’interface entre les services opérationnels (SO) et le service facturier de l’agence comptable en cas d’anomalie constatée lors du dénouement de la dépense
Traiter, dématérialiser et archiver les pièces justificatives transmises
Assurer des missions de conseil et d’assistance
Assurer la formation des agents de l’établissement intervenant sur la chaîne de la dépense
Participer au contrôle interne financier (CIF)

Vos activités principales

Contribuer à l’organisation et la coordination des activités du service dépenses de la DAFAP
Contribuer à fiabiliser et sécuriser les opérations de dépense
Traiter les opérations sensibles ou complexes et les dossiers à enjeux
Établir des états, bilans, et tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité
Articuler les demandes d’achat d’investissement avec l’agence comptable et le service achats-marchés
Assumer le rôle le rôle de référent dépenses auprès des interlocuteurs internes/externes

Connaissances

Connaître les règles financières et comptables liées au décret GBCP

Compétences

Compétences opérationnelles

Savoir analyser les données financières et comptables
Maîtriser la structure budgétaire et financière de l’établissement
Maîtriser les outils bureautiques et les outils informatiques liés à la fonction
Savoir constituer une documentation de référence

Compétences comportementales

Savoir encadrer une équipe
Savoir travailler en équipe
Savoir organiser son travail et gérer les priorités
Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés,

Nos avantages

Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Partenaire BlaBlaCar Daily
Participation Mutuelle
Restauration collective sur le campus universitaire
Télétravail possible jusqu’à 2 jours hebdomadaires selon les nécessités et l’organisation du service
Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique
Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents
Aides et prestations sociales