Assistant / Assistante de formation La Rochelle Université > L’Université > Recrutement > Personnels administratifs et techniques > Assistant / Assistante de formation Publié le 2 juillet 2026 La direction du Développement de la formation professionnelle, de l’alternance et des relations socio-économique (DIDEV) recrute un assistant ou une assistante de formation sous contrat à durée déterminée, à compter du 01/10/2026 jusqu’au 31/08/2027. Catégorie : C (équivalent corps ADT –J5X41) Affectation : Direction du développement de la formation professionnelle, de l’alternance et des relations socio-économique (DIDEV) Type : CDD Durée de travail : temps plein Rémunération : en fonction du niveau d’expérience et du degré d’expertise Qualification : Bac à bac +2 minimum (BTS FED, BTS, DUT/BUT ou équivalent). Expérience : Idéalement expérience en organisme de formation et/ou d’enseignement supérieur, en assistanat scolarité ou pédagogie ou financement de la formation continue Recrutement ouvert à toute personne bénéficiaire d’une RQTH Contexte et environnement Dans un paysage universitaire en pleine recomposition, La Rochelle Université affirme une identité forte, s’appuyant sur un établissement à taille humaine et un cadre exceptionnel. Elle accueille près de 8 000 étudiants et emploie près de 1 000 personnes, incluant enseignants, chercheurs, personnels administratifs et vacataires. Ancrée sur un territoire littoral aux caractéristiques uniques, La Rochelle Université a su valoriser cette singularité pour enrichir sa recherche et son offre de formation, en lien avec les enjeux du territoire. L’université développe un projet national et international et s’appuie localement sur nombre d’acteurs publics et privés. Elle entretient des collaborations solides avec le CNRS pour structurer sa recherche autour de 10 laboratoires, incluant 9 unités de recherche, dont 4 labellisées CNRS, ainsi que 6 fédérations de recherche. Enfin, La Rochelle Université poursuit une trajectoire équilibrée et pérenne, grâce à un pilotage stratégique et une gestion optimisée de ses services. Site web à consulter : cliquez ici Descriptif du service La Direction du Développement de la Formation Professionnelle, de l’Alternance et des Relations Socio-Économiques (DIDEV) de La Rochelle Université pilote le développement de la formation continue et de l’alternance. Elle accompagne les composantes de l’université dans la conception et la gestion des formations professionnalisantes, développe les partenariats avec les entreprises et les acteurs du territoire, et favorise l’insertion professionnelle des étudiants ainsi que le développement des compétences tout au long de la vie. Véritable interface entre l’université et le monde socio-économique, la DIDEV contribue à renforcer l’attractivité et l’ancrage territorial de l’établissement. Vos missions Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes Vos activités principales Accueillir et informer les différents publics du service : enseignants, étudiants, stagiaires et partenaires extérieurs Organiser des réunions d’information collectives à destination des prospects Conduire des entretiens individuels relatifs au financement des formations Établir les devis destinés aux stagiaires et aux entreprises Collecter, traiter, contrôler et archiver des informations spécialisées ; constituer des dossiers documentaires et accompagner les publics dans leurs recherches Organiser, réaliser et assurer le suivi des entretiens de préadmission Inscrire les stagiaires auprès du service de scolarité, préparer les examens, saisir les notes et éditer les relevés de résultat Préparer les jurys d’examen et assurer la saisie des notes Élaborer les plannings annuels Saisir dans l’application de gestion les emplois du temps élaborés par les responsables pédagogiques et assurer le suivi des modifications Mettre en œuvre les programmes de formation Établir les conventions et/ou contrats de formation Assurer la gestion et le suivi administratifs des activités du service Gérer les feuilles d’émargement et assurer le suivi des absences Alimenter les bases de données et répondre aux enquêtes Assurer une communication régulière avec l’antenne Financement-Recettes concernant les ouvertures et les clôtures de sessions Effectuer les enregistrements sur les plateformes de financement Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations Constituer et mettre à jour des dossiers documentaires Participer à l’organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences et de colloques Réaliser les documents liés aux manifestations et aux colloques Retranscrire à l’écrit les informations recueillies à l’oral. Compétences Compétences opérationnelles Accueillir et orienter les différents publics Rédiger des documents simples d’information et de communication S’exprimer de manière claire, concise et adaptée aux interlocuteurs Gérer son activité dans un environnement complexe et selon un calendrier contraint Planifier et organiser son activité en respectant les échéances Utiliser les bases de données et les outils bureautiques Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat ainsi que les applications métier associées Compétences comportementales Capacité d’écoute Sens de l’organisation Sens relationnel Connaissances Diversité des publics Culture internet Droit de la formation Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Méthodes et outils d’aide à l’orientation Techniques documentaires Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche Nos avantages Participation aux frais de transport en commun domicile-travail 75% Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) Partenaire BlaBlaCar Daily Participation employeur aux frais de Mutuelle / Prévoyance Restauration collective sur le campus universitaire Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, sous réserve des nécessités de service et de l’organisation du travail, après 3 mois d’exercice des fonctions Parcours de formation adapté Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents Aides et prestations sociales Comment candidater ? Votre dossier doit impérativement comprendre : lettre de motivation curriculum vitae détaillé copie du diplôme le plus élevé Ce dossier est à déposer sur l’application dédiée en cliquant ici (Référence du poste : DIDEV/FORM/JUIN2026) AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ÉTUDIÉ Calendrier de recrutement Fin de publication: 17/08/ 2026 – 16h00 Entretiens : semaine 35 Prise de poste : 01/10/2026 Contact pour information sur la procédure de recrutement Service Développement des ressources humaines recrutement.biatss@univ-lr.fr Contact pour information sur le poste à pourvoir Pascal CAPELLARI – Directeur de la DIDEV pascal.capellari@univ-lr.fr 05.16.49.67.19 Documents à télécharger Profil_poste_Assistant·e_de_formation Dans cette rubrique Gestionnaire financier / Gestionnaire financière Responsable du service accueil et services aux publics Agent / Agente d’accueil pôle communication Ingénieur/ Ingénieure en techniques d’analyse chimique Assistant / Assistante communication Assistant / Assistante de formation Assistant / Assistante des métiers de l’image et du son Contact Direction des relations et des ressources humaines - Recrutement Personnel administratif +33 (0)5 16 49 67 85 Envoyer un message Ouvert du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30.
