Accueil des chercheurs et doctorants internationaux

La Rochelle Université et le réseau EURAXESS

La Rochelle Université est membre du réseau EURAXESS Researchers in Motion, une initiative de la Commission européenne lancée en 2004 pour faciliter la mobilité des chercheurs en Europe.

EURAXESS regroupe plus de 200 centres de services répartis dans 40 pays européens. Sa mission est d’accompagner les chercheurs en mobilité, qu’ils soient ressortissants de l’Union européenne ou de pays tiers.

Le réseau français, engagé dès 2001 dans la réflexion européenne sur la mobilité scientifique, a collaboré activement avec la Commission européenne, notamment dans la mise en œuvre du visa Passeport Talent mention chercheur.

Le portail EURAXESS c’est quoi ?

Le portail EURAXESS propose de nombreuses ressources à destination des chercheurs internationaux et des laboratoires d’accueil :

• EURAXESS Jobs : Consultation et dépôt d’offres d’emploi scientifique, publication de CV.
• EURAXESS Rights : informations sur la Charte européenne des chercheurs, les droits et devoirs des chercheurs et le Code de conduite pour le recrutement
• EURAXESS Links : services en ligne favorisant les échanges entre chercheurs internationaux et informations sur les opportunités de carrière en Europe, aux États-Unis, en Inde, en Chine et au Japon.

Les formalités d’entrée et de séjour en France

La Rochelle Université est Point local EURAXESS France.
À ce titre, le centre de services entretient des liens privilégiés avec l’OFII et la Préfecture de La Rochelle (Cité Duperré – 5 Place des Cordeliers – 17000 La Rochelle).

L’Université accompagne les chercheurs dans :

• leurs démarches administratives d’entrée et de séjour en France
• les procédures liées à l’installation
• les démarches de la vie quotidienne

La convention d’accueil

La convention d’accueil, nécessaire à l’obtention du visa, est :

1. Complétée par le directeur ou la directrice de recherche du laboratoire d’accueil

2. Transmise non signée au Point local EURAXESS – Direction Recherche, Partenariats et Innovation ;

3. Signée par le Président de La Rochelle Université, puis validée par la Préfecture.

Les chercheurs originaires d’un pays hors Union européenne (non dispensés de visa) doivent obligatoirement disposer d’une convention d’accueil.

Qui peut bénéficier d’une convention d’accueil ?

Conformément à la circulaire de juillet 2010 du Ministère de l’Immigration, peuvent bénéficier du statut de scientifique les chercheurs étrangers dont la visite a pour objet :

• Des études doctorales dans le cadre d’une inscription en doctorat à l’Université de La Rochelle, à condition que la personne soit salariée de La Rochelle Université (exemple : contrat doctoral) ou en CIFRE.

Dans le cas contraire (exemple : bourse du pays d’origine ou autre), la personne effectuera des démarches personnelles auprès du Consulat de France de son pays pour obtenir un visa étudiant.

• Des travaux de recherche au sein d’un laboratoire de La Rochelle Université, à condition que la personne :
  • Soit titulaire d’un diplôme au moins équivalent au master
  • Fournisse un justificatif de ressources suffisantes pour couvrir ses frais de séjour (attestation de bourse, convention de la région Nouvelle Aquitaine, bulletins de salaire, etc.)
  • Fournisse un justificatif de couverture santé, accidents du travail et responsabilité civile.

Sont donc concernés les chercheurs et enseignants-chercheurs étrangers, mais aussi les doctorants effectuant leurs études à l’étranger et n’étant pas inscrits en France.

Le visa pour les chercheurs et les doctorants internationaux

Selon votre situation, vous pouvez demander le visa long séjour valant titre de séjour :

• VLS-TS Étudiant (Student VLS-TS)
• VLS-TS Scientifique – Chercheur (Research Scientist VLS-TS)

Pour toutes informations sur les différents visas, consultez le site du gouvernement français.

Vie pratique

La Rochelle Université vous accompagne également dans votre installation :

• Cours de français langue étrangère (FLE)
• Scolarisation des enfants (de la maternelle au lycée)
• Ouverture de compte bancaire
• Démarches auprès de la Caisse d’Allocations Familiales (CAF)
• Fiscalité
• Transports urbains
• Permis de conduire
• Tourisme et loisirs

L’hébergement à La Rochelle

• Il est obligatoire de souscrire une assurance responsabilité civile auprès d’un assureur.

Santé pour les chercheur internationaux

Si vous ne bénéficiez pas d’un contrat de travail français, vous ne pouvez pas bénéficier du système de sécurité sociale de base.

Si vous n’êtes pas couvert en France par l’organisme d’assurance de votre pays d’origine (en cas de détachement par exemple des conventions bilatérales entre caisse de sécurité sociale de différents pays existent qui permettent d’être affilié à la CPAM), plusieurs options s’offrent à vous :

• Souscrire à une assurance privée dans votre pays d’origine qui couvrira l’ensemble des dépenses de santé, pour vous et votre famille, pendant toute la durée de votre séjour en France ;
• Souscrire à une assurance privée en France.

Pour les longs séjours, vous pouvez vous affilier à la CPAM sur critère de résidence en complétant l’imprimé demande d’affiliation au régime général et en réunissant les documents requis. (Adresse postale : CPAM de La Rochelle 55 rue de Suède CS 70507, 17014 La Rochelle)

Ceci n’est possible qu’après trois mois de résidence en France, il vous faudra donc prévoir une assurance pour les 4 premiers mois.

• Vous pouvez contactez des assurances partenaires au niveau national AXA via le site de Fnak ou ACS AMI qui ont développé des packages pour les chercheurs,
• vous êtes doctorant·e et vous avez plus de 28 ans, vous ne pourrez pas bénéficier de la mutuelle étudiante. Vous pouvez vous affilier à la CPAM sur critère de résidence.